Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Τιμολόγησης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Τιμολόγησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή και ακριβή διαχείριση των διαδικασιών τιμολόγησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την έκδοση τιμολογίων, την επαλήθευση των στοιχείων των πελατών και των παραγγελιών, καθώς και για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις φορολογικές και λογιστικές απαιτήσεις.
Ο Υπάλληλος Τιμολόγησης θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα πωλήσεων, λογιστηρίου και αποθήκης, ώστε να διασφαλίζεται η ακρίβεια και η έγκαιρη αποστολή των τιμολογίων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και αρχειοθέτηση των σχετικών εγγράφων, την παρακολούθηση των πληρωμών και την επίλυση τυχόν διαφορών ή ερωτημάτων που σχετίζονται με τα τιμολόγια.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και καλή γνώση λογιστικών αρχών και συστημάτων ERP. Η ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας είναι επίσης κρίσιμη για την επιτυχία στη θέση αυτή.
Αν έχετε εμπειρία σε παρόμοια θέση, γνωρίζετε καλά τις διαδικασίες τιμολόγησης και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έκδοση και αποστολή τιμολογίων στους πελάτες
- Επαλήθευση στοιχείων παραγγελιών και πελατών
- Καταχώρηση δεδομένων σε ERP σύστημα
- Συνεργασία με το λογιστήριο για συμφωνία πληρωμών
- Αρχειοθέτηση και διατήρηση αρχείων τιμολόγησης
- Παρακολούθηση καθυστερημένων πληρωμών
- Επίλυση διαφορών ή ερωτημάτων σχετικά με τιμολόγια
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με φορολογικές διατάξεις
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων
- Συνεχής ενημέρωση για αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Οικονομικών, Λογιστικής ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office και ERP συστημάτων
- Καλή γνώση φορολογικής και λογιστικής νομοθεσίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματισμός
- Διαθεσιμότητα για πλήρη απασχόληση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε σε τιμολόγηση;
- Έχετε εργαστεί με ERP συστήματα; Ποια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με φορολογικά έγγραφα;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερημένες πληρωμές;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με εσωτερικούς ελέγχους;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα τιμολόγια;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με το λογιστήριο;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση Excel;
- Πώς αντιμετωπίζετε ερωτήματα πελατών για τιμολόγια;
- Είστε εξοικειωμένος/η με την ελληνική φορολογική νομοθεσία;
